Stellenausschreibung: Fachkraft für Finanz- und Rechnungswesen 10 – 20h / Woche

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Der Verein für Waldorfpädagogik Tirol sucht ab sofort eine
Fachkraft für Finanz- und Rechnungswesen – Stundenausmaß 10 – 20h / Woche

Was wir voraussetzen:

  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung
  • Genauigkeit und Zahlenverständnis
  • Teamfähigkeit und eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
  • Gute PC und Office Kenntnisse

Wer sind wir:

  • Ein gemeinnütziger Verein, der rechtliche sowie wirtschaftliche Träger für
    unsere Institutionen
  • Privatschule mit Öffentlichkeitsrecht geführt als Gesamtschule von
    der 1. – 12. Klasse
  • Ergänzt von zwei Krippen- bzw. Kindergartenstandorten und einem Hort
  • Seit 40 Jahren fixer Bestandteil der Tiroler Bildungslandschaft

Was bieten wir:

  • Eine sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • Eine engagierte und herzliche Vereinsgemeinschaft
  • Flache Hierarchien und Arbeiten in einem motivierten Team
  • Gut begleitete Einarbeitungszeit und eine fundierte Übergabe
  • Aufgabenpakete können in Absprache mit dem bestehenden Team geschnürt werden
  • Stundenausmaß zwischen 10-20 Stunden, je nach vereinbartem Paket
  • Bezahlung nach dem Mindestlohntarif für private Bildungseinrichtungen Fassung vom 3.12.25, einschlägige Vorerfahrung und Vordienstzeiten werden berücksichtigt, als Beispiel Beschäftigungsgruppe 5, 10 Jahre Berufserfahrung auf Vollzeitbasis 4.676,-€ brutto

Aufgabenbereiche im Detail

Rechnungswesen

  • Vorbereitung und Koordination der Buchhaltung
  • Laufende Finanzverwaltung in der Datenbank
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Bankgeschäfte im Rahmen gemeinsamer Zeichnung
  • Abschluss und Verwaltung von Vereinbarungen zu Elternbeiträgen
  • Vereinsinterne Verrechnungen
  • Durchführung des Erinnerungs- und Mahnwesens

Steuerung und Organisationsentwicklung

  • Gesamtcontrolling für den Verein inkl. Budgetierung und Jahresabschlüssen
  • Finanzielle Restrukturierung der Schule in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Personalverwaltung

  • Budgeterstellung für die Personalplanung unter Berücksichtigung von Lehrplänen und Öffnungszeiten
  • Abrechnung von Klassenreisen, Karenzen und Vertretungen in Abstimmung mit den jeweiligen Leitungen der einzelnen Institutionen
  • An- und Abmeldung von Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung

Förderwesen

  • Einreichung, Abwicklung und Abrechnung von Förderungen für alle Institutionen
  • Projektfinanzierungen und Fundraising
  • Kommunikation mit Behörden
  • Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten und Rechtsgeschäften

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an vorstand@waldorf-innsbruck.at
Danke für Ihr Interesse an unserem Haus. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!